반복되는 업무나 기한이 확실한 업무들을 처리해야 할 때 자주 쓰게 되는 체크 리스트!
업무 체크리스트의 장점 : 우선순위 파악이 쉬워짐
업무 체크리스트를 만들어서 쓰기엔 어려운 여러분을 위해서 샘플 시트를 만들었습니다.
고정적인 업무라면 할 일 초기화 버튼을 쓸일이 없을 것 같긴 해요~ 그래도 쓰고 싶은 분들이 있을 수도 있으니~ 넣는 것으로
체크리스트 주요 기능
사실 기능이랄 것은 별로 없습니다. 기존 체크리스트 버튼으로 할일을 기입해서 쓰다 보니 체크리스트가 10개를 넘어가면 일일이 체크를 지워야 하는 게 귀찮았던 것들… 할 일이 이어지지 않을 때에도 뭔가 다 지워야 하면 귀찮더라고요. 마감기한이나 작성일 등 정보야 데일리로 쓰거나 주간 단위 업무라면 어느 정도 고정적이니까요 (물론 이 부분도 자동화는 가능하더라~)
핵심은 앱스크립트를 통한 버튼 이벤트.
각각 체크리스트의 A열과 B열의 데이터를 초기화해주는 매우 간단한 스크립트입니다.
트리거를 추가로 설정한다면 매일 혹은 고정된 시간마다 초기화시킬 수도 있게 됩니다. 예를 들어 매일 자정마다 체크를 초기화한다는 식으로요.
무료 소스 코드 (사본 만들기)
9월 30일 추가내용. 단순 요청이 너무 많아서 스마트 스토어 판매로 이동하였습니다. 시트 필요하신 분들은 스마트 스토어에서 신청 혹은 링크 생성 대기 부탁드립니다.
업무 체크 리스트 스마트스토어
신청시 기재란에 지메일 입력 꼭 해주세요!
구매 후 이메일이 안오는 경우 네이버 톡톡으로 문의 부탁 드립니다.
업무체크리스트 A형 샘플.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pYPMhbt0y4JiTtj1NcJax4Etmlh1QvZ9W8xXQH8H48A/edit#gid=0
A형과 B형의 차이는 우선순위[급함] 열을 추가했는지 안 했는지의 간단한 차이입니다. 부담 없이 사본 생성 후 사용해보세요~!
업무 체크 리스트-B형은 하단에 링크가 생성될 때 까지 대기해주세요.
중요! 앱스 크립트를 사용 승인해주셔야 버튼의 기능을 사용하실 수 있습니다!
링크를 누르시면 바로 자신의 구글 드라이브에 저장이 됩니다~!
앱스 크립트 권한 부여방법?
앱스 크립트를 배우면 이메일도 보낼 수 있어요~!
사실 이러한 체크리스트를 만들어도 까먹기 일수인 현대인을 위해 앱스크립트 기능 중에는 "Gmail"로 본문 또는 스프레드시트에 있는 내용을 보내줄 수 있습니다. 마감일이 얼마 남지 않은 할 일이나
100% 완성 시 이를 알려주는 알림을 만들어 낼 수도 있겠죠.
기본적인 Appscript Code는 아래와 같습니다.
function sendEmail(){
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Mast");
var senderName = '이메일 보내는 사람';
//B1 셀에 있는 내용을 제목으로 가져옵니다.
var subject =ss.getRange('B1').getValue();
var body = "보내고 싶은 본문 내용 작성"
GmailApp.sendEmail('본인 이메일 주소',subject, body,
{
name: senderName,
}
);
}이렇게 보내면 메일 제목에 보내고 싶은 유동적인 내용을 써주는 것도 가능합니다. 네 예를 들면~
B1셀에 "할 일 10개 / 달성률 80% / 마감 7일 이내 2개" 같은 내용을 집계해서 써놓으면? 간단하게 이메일을 보낼 수가 있겠죠~
사용하시다가 고쳤으면 하는 것 혹은 아이디어 제시는 항상 환영입니다~
본 콘텐츠는 사용하실 때 수정이나 보완은 자유이지만 원본 콘텐츠 저작저는 저임을 표시해주시면 감사하겠습니다~!어? 자기꺼 아닌데 자기꺼 처럼 써놓으면 다 아는 방법이 있어요?
업무체크리스트 업그레이드 버전은 아래 링크로