구글폼은 무료사용한 장점외에도 빠르고 쉬운 파일 공유 덕분에 정말 사용하기 좋은 툴 중에 하나 인데요. 간단한 설문 조사부터 고객이나 사업운영에 필요한 자료를 수집하는 등
사실 엄청나게 여러 방면에서 쓰일 수 있는 팔방미인 이라는 사실 알고 계시나요? 특히 구글폼으로 입력받은 데이터들을 각 개별 사용자들 뿐만 아니라 모두가 열람 가능 하게도 할 수 있고, 재차 데이터 가공을 할 수도 있죠.
팔방미인이여도 사용법을 알아야!
아무리 뛰어난 제품이여도 사용법을 모르면 그 진가를 알기란 쉽지 않습니다. 하지만 생각 해보세요. 구글폼은 무료로 사용할 수 있지만, ‘파일 업로드’같은 기능은 구글 계정 로그인을 필요로 합니다.
이 말은 우리가 파일 공유 관련해서는 구글의 모토. 즉 개인 정보 보호를 위해서라도 구글은 로그인된 ‘구글 계정’을 필요로 합니다. 따라서 해당 파일을 공유하고 싶다?
우리는 먼저 구글계정에 로그인이 되어 있어야 합니다.
구글폼과 구글 스프레드시트간의 관계를 잘 설명한 저의 이전 글을 참고해 주시면 좀 더 이해가 쉬우실 거에요.
구글폼에 들어 오셨다면, 파일 업로드 폼의 폴더가 어떤식으로 생성 되는지 부터 이해 하셔야 합니다.
먼저 대부분 파일 업로드를 설정 하셨을 때 ‘폴더 보기’를 통해 링크를 접속하시면 해당 폴더로 바로 들어갈 수 있습니다.
여기서 폴더의 공유 설정을 건드리면 해당 폴더 전체를 타인에게 공유할 수 있게 되죠.
구글폼 공유 방법?
구글폼 공유 방법은 우측 상단의 ‘보내기’ 버튼을 통해 실행이 가능 합니다.
이메일로도 발송이 가능하며 우리는 좀 더 수월하게 링크로 공유하는 방법을 먼저 확인 해보시죠.
이렇듯 ‘보내기 버튼을 누르면 해당 내용이 나옵니다. 링크 모양 버튼을 눌러 줍니다.
해당 링크가 구글폼의 공유 링크가 됩니다. 길어서 불편한 경우 ‘URL 단축’을 눌러주면 아래와 같이 축소 됩니다.
구글폼을 통해서 여러가지 자동화가 가능하기 때문에 기본적으로 익혀두시면 전자 계약서등 여러 방면에서 활용이 가능하니 꼭. 잘 익혀두시면 좋겠습니다.
궁금하신 사항은 댓글에 남겨 주세요.