구글 폼을 이용해서 설문조사나 이벤트 신청서를 만들 때, 참여 인원을 제한해야 하는 경우가 종종 생기죠. “첫 24명까지만 신청 가능” 또는 “리미트에 도달하면 자동으로 선택지를 숨기기” 같은 기능을 원할 때, 기본 구글 폼으로는 다소 어려울 수 있습니다.
그래서 완벽한 해결책을 제공하는 무료 구글 폼 템플릿을 소개합니다! 이 템플릿은 구글 폼과 Google Apps Script를 연동해 자동으로 선택 항목을 관리하고, 남은 자리 수를 실시간으로 계산하여 폼에 반영하는 기능이 포함되어 있습니다. 게다가 응답이 완료되면 Google Sheets로 기록까지 남겨 분석하기도 쉽습니다.
템플릿의 주요 특징
- 자동 응답 카운트: 각 항목별로 몇 명이 응답했는지 자동으로 계산하고, 남은 자리를 자동으로 표시해줍니다.
- 리미트 설정: 항목별로 미리 설정한 인원(예: 24명)에 도달하면, 해당 선택 항목은 자동으로 숨겨집니다.
- 구글 시트 연동: 응답 현황을 Google Sheets로 실시간 기록해 남은 인원이나 현재 상태를 쉽게 분석할 수 있습니다.
- 실시간 항목 업데이트: 응답이 있을 때마다 자동으로 선택 항목이 업데이트되어, 사용자가 리미트에 도달한 항목을 선택할 수 없도록 처리합니다.
이 템플릿을 활용한 예시
1. 인기 있는 워크숍 사전 등록 관리
예를 들어, 인기가 많은 “24명 제한 워크숍”을 운영한다고 가정해봅시다. 워크숍에 신청한 사람이 24명을 초과하면 더 이상 신청할 수 없게 하고 싶지만, 따로 관리자가 수동으로 처리하는 것은 번거로울 수 있죠.
이 템플릿을 사용하면 자동으로 선택 항목을 숨길 수 있어 신청 인원이 넘으면 다음 사람들은 신청할 수 없게 처리됩니다. 또한, 신청 상태가 실시간으로 구글 시트에 기록되기 때문에, 몇 명이 신청했고 몇 자리가 남았는지 손쉽게 확인할 수 있습니다.
2. 설문조사에 제한된 수의 응답자만 받을 때
설문조사를 진행할 때 100명까지만 응답을 받기로 했다고 가정합시다. 템플릿에서 각 질문에 리미트를 설정해두면, 응답자가 100명에 도달하면 해당 설문은 더 이상 선택할 수 없게 됩니다. 관리자는 따로 확인할 필요 없이 자동으로 설정된 인원까지만 응답을 받을 수 있어 매우 편리합니다.
활용 사례
행사 등록
행사 등록 폼을 만들 때, 선착순 100명까지 참가 신청을 받는 경우가 많습니다. 기존의 방법은 관리자가 수시로 폼을 확인하거나 수동으로 닫아야 했지만, 이 템플릿을 사용하면 자동으로 인원 초과 시 폼이 마감됩니다. 또한, 구글 시트에 실시간으로 데이터가 기록되기 때문에, 남은 자리를 관리자가 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
사전 예약
피트니스 클래스나 요가 세션 등 한정된 인원을 받는 수업의 사전 예약도 이 템플릿으로 해결할 수 있습니다. 설정된 인원에 도달하면 더 이상 선택할 수 없게 처리되어, 수업 인원이 넘치지 않도록 자동으로 관리할 수 있습니다.
이 템플릿으로 얻을 수 있는 이점
- 시간 절약: 수동으로 응답을 관리할 필요 없이 자동으로 리미트에 도달하면 선택 항목이 사라집니다.
- 실시간 모니터링: 응답 현황을 구글 시트를 통해 실시간으로 확인할 수 있어 남은 자리를 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 효율적인 응답 관리: 폼 제출 이후에도 응답 상태를 지속적으로 관리해, 리미트에 도달한 항목은 자동으로 처리되므로 효율적인 이벤트 관리가 가능합니다.
이 템플릿이 필요한 이유
여러 번의 수작업으로 이벤트나 설문조사를 관리하는 일은 굉장히 번거롭습니다. 자동화된 솔루션이 있다면 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 이 무료 템플릿은 이러한 문제를 완벽하게 해결해주며, 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 구글 폼과 구글 시트로 제공됩니다.
https://docs.google.com/document/d/1lDbb2Bnh8aE3YriYO-xwfuo-vYorMI-ayaHHsEXcyKs/edit
사용방법은 다음과 같습니다.
위 코드를 필요한 구글 폼의 스크립트에 붙여넣고 변경할 부분만 수정해서 사용하시면 됩니다 🙂
해당 코드 블럭의 사용법은 제가 별도의 아티클로 구성해 보도록 할게요!